يعد وضع جدول زمني جميل لجميع الأمور العاجلة وغير المهمة فكرة جيدة. ولكن لسبب ما ، لم ينجح الجدول الدقيق أبدًا. تتطلب بعض الحالات وقتًا أطول من المخطط لها في الأصل ، ويتم تجاهل حالات أخرى ، على الرغم من الجدول الزمني ، وتظهر ظروف غير متوقعة بتواتر ينذر بالخطر. ولكن لا يزال يتبع الجدول الزمني ومواكبة كل شيء وهو ممكن دائمًا ، نظرًا لعدة قواعد.
دليل التعليمات
1
ضع جدولاً لكل يوم. حتى إذا كان لديك قائمة بالمهام التي يجب إكمالها في غضون شهر أو أسبوع ، فإن هذا لا يوفر عليك من التخطيط اليومي. وإلا كيف يمكنك إدارة حياتك إذا لم تكن قادرًا على التخطيط ولو ليوم واحد؟
2
استخدم مذكرات ورقية. إنه لا يخشى من اندفاعات الطاقة وتعطل الكمبيوتر. بالإضافة إلى ذلك ، وفقًا لعلماء النفس ، يتم إيداع كل شيء مكتوب بقلم على الورق في ذاكرة الشخص أفضل من تلك التي يتم التقاطها على الشاشة.
3
عند الجدولة ، قم بتقسيم كل الحالات إلى خمس مجموعات. تتضمن المجموعة الأولى مسائل ملحة للغاية. يجب القيام بها بأي ثمن. تناول مثل هذه الأمور في المقام الأول ، حتى إذا كنت كسولًا جدًا أو لا تعرف أي جانب يقترب من حل المشكلة. تشمل المجموعة الثانية حالات مهمة ، لكنها ليست عاجلة بشكل خاص. من المستحسن القيام بذلك كما هو مخطط له ، ولكن لن يحدث شيء سيئ إذا قمت بتحريك المواعيد النهائية قليلاً. المجموعة الثالثة هي الأمور التي يمكن إسنادها إلى شخص: زميل ، مرؤوس ، زوج ، طفل. وأخيرًا ، اكتب المهام التي يمكنك رفضها من حيث المبدأ في الجدول الزمني.
4
لا تحدد لنفسك المواعيد النهائية المحددة لمدة تصل إلى دقيقة. أنت لست قطارًا عالي السرعة ، لكنك شخص حي. إذا قمت بكتابة التقرير ليس قبل الثالثة والنصف بعد الظهر ، ولكن قبل الثالثة ، فلن يحدث شيء سيئ. حل مهمة أخرى أسرع من المتوقع. ولكن إذا كنت لا تتناسب مع الإطار الذي حددته لنفسك ، فستبدأ في الشعور بالتوتر والغضب ونتيجة لذلك ، سيكون اتباع الجدول الزمني أكثر صعوبة.
5
لا تلوم نفسك إذا كان كل شيء مخطط ومخطط لن ينجح دائمًا. تذكر قانون باريتو. تقول أن ثمانين بالمائة من نتيجة الشخص تصل إلى عشرين بالمائة من الجهد. على العكس من ذلك ، فإن ثمانين بالمائة من جميع الحالات تخلق عشرين بالمائة فقط من النتيجة. بعبارة أخرى ، أربعة أخماس الوقت الذي تفعله ، في الواقع ، تفعل أشياء لا تحتاجها حقًا. لذا هل يستحق الأمر أن تكون منزعجًا إذا كان هناك شيء خارج عن جدولك الزمني؟