كيف تكون منظم

ليس لدي وقت؟ إذا بدأت في إعداد مشاريع عمل مهمة قبل يومين من الموعد النهائي ، وقمت بالتنظيف قبل وصول الضيوف مباشرة ، فإن تشخيصك هو عدم التنظيم ، بالإضافة إلى عدم القدرة على إدارة الوقت. لحسن الحظ ، ليس من الصعب التخلص من هذا "المرض". ستساعدك عدة طرق مثبتة على وضع حياتك على الرفوف.

دليل التعليمات

1

لا تبقي في نفسك. العمل والدراسة والأسرة … أشياء كثيرة مهمة ، ناهيك عن. لذلك ، فإن أفضل صديق للشخص المنظم هو يوميات. يمكنك تدوين الملاحظات على هاتفك ، وتثبيت برنامج خاص على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، ولكن الخيار الأكثر فاعلية ، الذي أثبته أكثر من جيل ، هو جهاز كمبيوتر محمول. كل مساء ، اقض 10-15 دقيقة في التخطيط لليوم التالي. ولكن لا تبالغ في الأمر: لا يستحق جدولة اليوم في غضون دقائق ، وإلا فلن يكون لديك الوقت لإكمال نصف الخطة. لتجنب خيبة الأمل وعدم الرضا عن نفسك ، اقض حوالي 30٪ من وقتك في أوقات الفراغ وغير المتوقعة.

2

حدد الأولويات. وفقًا للمبدأ الذي استخلصه ويلفريدو باريتو من علم الاجتماع الكلاسيكي ، فإن 20 ٪ من الجهد يؤدي إلى 80 ٪ من النتيجة. وفقًا لذلك ، لا تعتمد إنتاجية عملك كثيرًا على عدد الساعات التي تقضيها في مكان العمل ، ولكن على القدرة على الانتباه إلى أهم المهام (والصعبة في الغالب). اعتد جيدًا: ابدأ يومك بحل مشكلة مهمة واحدة والقيام بأحد تلك الأشياء التي تم تأجيلها في "صندوق طويل" لفترة طويلة. وبالتالي ، يمكنك تجنب الطوارئ وتراكم المهام العاجلة.

3

تجنب المستنقعات. تسمى مهام إدارة الوقت "المستنقعات" للمهام التي غالبًا ما تستغرق وقتًا أطول بكثير مما هو مطلوب. على سبيل المثال ، قد لا يستغرق فحص البريد والرسائل على شبكة اجتماعية 5 دقائق ، ولكن عدة ساعات. صفحات الأصدقاء ، والمواقع المثيرة للاهتمام ، وموجز الأخبار - يمكنك قضاء يوم كامل خلف الشاشة ، نسيان أشياء أكثر أهمية. إذا كنت معتادًا على هذه المشكلة ، فيجب عليك تحديد الوقت المخصص لتصفح الشبكة بوضوح. من الأفضل إذا كنت لا تقرر عقليًا فحسب ، فأنت بحاجة إلى عشر أو خمس عشرة دقيقة ، ولكنك حددت مؤقتًا. ستذكرك الإشارة الحادة بالمهام غير المكتملة الأخرى والقضايا التي لم يتم حلها.