إن الرغبة في احتضان هائلة والقيام بأشياء كثيرة تؤدي إلى حقيقة أن الشخص ليس لديه الوقت لإكمال أهم شيء. ونتيجة لذلك ، هناك حاجة إلى تعلم تحديد الأولويات والتركيز على شيء واحد.
ضع خطة
غالبًا ما تجبر مجموعة متنوعة من المخاوف والخطط الشخص على الاندفاع لأداء جميع المهام في نفس الوقت. مثل هذا السلوك يمكن أن يستنفد الشخص لدرجة أنه في النهاية لن تكون هناك قوة متبقية لأي شيء. في الواقع ، لم ينجح أحد تقريبًا في أن يكون يوليوس قيصر. من أجل عدم الوصول إلى الانهيار العصبي أو الإرهاق الجسدي ، تحتاج إلى معرفة كيفية التخطيط لمستقبلك القريب بشكل صحيح ، وكما يقولون ، حل المشكلات عندما تصبح متاحة. ضع قائمة تفصيلية بكل مسؤولياتك وخططك. لكل بند ، خذ بعين الاعتبار المواعيد النهائية المطلوبة.
تفويض السلطة
انتبه للعمل الذي يمكنك تفويضه بأمان لشخص آخر. الشخص المشغول مثقل بالمسؤوليات تمامًا ونتيجةً لمسؤوليته الزائدة لا يسمح بترك الموقف بمفرده. ومع ذلك ، من الضروري توزيع الحمل بشكل عقلاني والقدرة على حل سؤال بسيط للثقة بأحبائك أو مرؤوسيك. حدد ما يمكن للآخرين فعله لك وتفويض سلطتهم لهم. لذلك في قائمة المهام الخاصة بك لن يكون هناك الكثير من القضايا التي لم يتم حلها. فقط أولئك الذين لا يستطيع أحد التعامل معهم أفضل منك سيبقى على جدول الأعمال.
حدد الأولويات
اقرأ القائمة بعناية مرة أخرى وراجع جميع خططك. انتبه إلى إلحاحية كل عنصر وأهمية تنفيذه. تحليل الوضع بعناية وتحديد المهام ذات الأولوية والأولوية. رتب ترتيبهم تنازليًا. بشكل منفصل ، اكتب على الورقة أقرب هدف والمواعيد النهائية المقبولة لتنفيذه ، واحتفظ بقائمة مهامك الأخرى بعيدًا. الآن لديك هدف واحد محدد ولا شيء يصرف الانتباه عن تحقيقه. عندما يكون لدى الشخص خطط ولا تقلق بشأن أهمية القيام بشيء آخر ، فإن أفعاله ستكون عملية وفعالة.