في بعض الأحيان يصل عبء العمل إلى مثل هذه النسب التي يشعر بها الشخص محاصرة. عندما يكون هناك نقص كبير في الوقت والطاقة للتعامل مع المهام الملحة ، فقد حان الوقت لمراجعة قائمة الشؤون الحالية.
دليل التعليمات
1
ضع قائمة بكل الأشياء التي عليك القيام بها هذا الأسبوع. راجعها بشكل نقدي وشطب تلك المهام غير الضرورية. بعد ذلك ، يجب عليك تسليط الضوء على تلك القضايا التي يمكن أن يعهد إلى حلها بهدوء إلى شخص آخر. سيساعدك تفويض الواجبات هذا على تفريغ الصعداء والتنفس. فقط تذكر للتحقق من النتيجة لاحقًا.
2
الآن بعد أن كان لديك عدد أقل من المهام ، والأهم من ذلك ، أنت متأكد من أنها كلها ذات صلة ، فمن المهم تنظيم عملية العمل بشكل صحيح. فكر فيما يمكنك الجمع بينه والقيام به معًا وبسرعة أكبر. لا تتسرع في العمل على الفور ، تصرف بحكمة. ربما يمكن تحسين الخوارزميات المألوفة.
3
لا تتسرع في مهمة جديدة دون استكمال العمل السابق. لذا تشتت انتباهك عن الحالة ، وبعد ذلك يجب عليك إعادة فحص العملية. بالانتقال من مهمة إلى أخرى والعكس ، فإنك تقلل من كفاءتك الخاصة. إذا كنت لا تريد أن يعاني أدائك ، فلا تحاول القيام بعدة أشياء في وقت واحد. نتيجة لذلك ، قد يستغرق الأمر المزيد من الوقت ، وستنخفض الجودة.
4
من القواعد السابقة يمكنك إجراء استثناء واحد. إذا كانت لديك مهمة جديدة ، لن تستغرق أكثر من دقيقتين ، فقم بذلك على الفور. لذا يمكنك توفير الوقت في التخطيط لهذه الأعمال الصغيرة وإدراجها في جدولك الزمني. تتضمن هذه المهام ، على سبيل المثال ، محادثة هاتفية قصيرة أو إرسال فاكس أو بريد إلكتروني.
5
للتعامل مع مشروع كبير كثيف العمالة ، لا تحتاج لقضاء يوم حر كامل وجمع أفكارك لفترة طويلة. قد لا تأتي مثل هذه الفرصة على الإطلاق ، ويتطلب الأمر حلها. من الأفضل وضع تحد عالمي لمدة 20 دقيقة كل يوم. لذلك لا تضر جدولك المعتاد ولا تتخلى عن أمر مهم.
6
تتبع المواعيد النهائية التي تحتاج إلى أن تكون في الوقت المناسب مع أداء المهمة. حاول الالتزام بمواعيدك. يمكن أن يكون التأخير محفوفًا بعواقب غير مرغوب فيها وظهور تعليمات إضافية. لذلك ، تحتاج إلى إلقاء نظرة على قائمة المهام من وقت لآخر ونقل المهام العاجلة إلى الخطوط العليا.
7
الأشياء السيئة التي تخيم عليك تجعلك تشعر بالإرهاق. لذلك ، من المهم التعامل معها في أسرع وقت ممكن. في كل مرة ، ابدأ الصباح بمهمة ليس لديك روح فيها. ولكن بعد ذلك يمكنك أن تفخر بنفسك طوال اليوم وتستمتع بشعور الحرية.