بعض الناس لديهم الوقت لكل شيء: إنهم يبنون مهنة ، ولديهم عائلة ممتازة ، ويشاركون في الإبداع ، ويراقبون صحتهم ، بينما في نفس الوقت لا يزالون يتمكنون من الحصول على قسط كاف من النوم والاسترخاء. كيف يفعلون ذلك؟ السر بسيط ومعقد في الوقت نفسه - إنه تخطيط زمني كفء. فن القيام بكل شيء يسمى إدارة الوقت. جميع أنواع الحيل والحيل تسمح لك بتناسب ما يستغرقه الكثيرون خلال 24 ساعة.
ستحتاج
مخطط يومي
دليل التعليمات
1
إذا لم يكن لدى الشخص الوقت الكافي لأي شيء ، فوفقًا للرأي المقبول عمومًا ، فهو مطلوب كثيرًا في العديد من مجالات الحياة. لكن الأمر ليس كذلك ، مجرد شخص لا يعرف كيف يخطط لوقته. "فقط أولئك الذين ليسوا في عجلة من أمرهم للنجاح" - هذه الكلمات من M. Bulgakov يمكن نحتها على الجرانيت ، فهي صحيحة للغاية. لكي لا تتسرع في مواكبة كل شيء ، ابدأ في التخطيط لوقتك. احصل على مخطط يومي ، حيث يمكنك إضافة قائمة بجميع المهام ، من وقت الإفطار إلى خطط مقابلة الأصدقاء.
2
في البداية ، سيكون من غير المعتاد أن تخطط لجميع أفعالك ، ولكن ستتمكن قريبًا من رؤية مدى فعالية هذه الاستراتيجية. فكر في كيفية تحسين روتينك اليومي. إذا كان الأشخاص الذين يحتاجون إلى حدود زمنية صارمة معلقة عليهم ، فإن الآخرين يحتاجون فقط للالتقاء قليلاً ، لكنهم لن يتمكنوا من العيش بشكل مريح ، والانخراط في نظام واضح من اليوم. اختبر نفسك على طرق مختلفة ، وبمرور الوقت ستضع أفضل جدول زمني. لمعرفة كيفية تخطيط الوقت ، ما عليك سوى البدء والاستمرار في القيام بذلك.
3
إذا كنت قد بدأت للتو في ممارسة التخطيط ليومك ، فقم بتدوين كل ما لديك من شؤون لبعض الوقت وحدد مدة أدائهم. ينطبق هذا على كل شيء ، بما في ذلك رسوم مغادرة المنزل ، والوقت الذي يقضيه في الاستحمام ، وكذلك للاستحمام في السرير. ما الذي يستغرقه معظم مواردك الأكثر قيمة - ساعات ودقائق؟ قد تعتقد أنه للعمل أو الإجراءات اللازمة ، ولكن بعد تحليل يومك ، ستلاحظ أن الاختراق البسيط يستغرق بعض الوقت بعيدًا عن الحياة اليومية. فكر فيما إذا كان بإمكانك تحسين الوضع بطريقة ما عن طريق تقليل الوقت المنقضي في ذلك؟
4
عندما تحتاج إلى التخطيط ليوم صعب تحتاج خلاله إلى إكمال عدد كبير من المهام ، ركز بعد ذلك على كيفية التخلص من أهم الأشياء أولاً. تلك التي هي أقل أهمية ، يمكنك دفع بأمان إلى نهاية القائمة. إذا كانت الأمور المهمة تبدو خطيرة للغاية بالنسبة لك لتتعامل معها على الفور ، فقم أولاً بتقسيمها إلى مسائل أصغر ، سيبدو كل منها أسهل بكثير.
5
في إدارة الوقت ، هناك شيء مثل أكلة الوقت - هذه أشياء لا تحقق أي فائدة ، ولكن ببساطة تأكل يومك ، دقيقة بدقيقة. ذهبنا لثانية لنلقي نظرة على تحديث فكونتاكتي والحسد هناك لمدة نصف ساعة؟ واستمر تغذية الأخبار ، وفقدت ساعة أو ساعتين من وقت العمل في القراءة ومناقشتها؟ اعرف ما يضيعه وقتك وتوقف عن إهداره.
6
حافظ على كل الأشياء مرتبة. قدر كبير من الوقت الذي يقضيه الأشخاص في البحث عن العناصر المفقودة أو ببساطة في غير محلها. اطلب مبدأك وسترى مدى سهولة العيش.
انتبه
تذكر أن تسترخي. يبتعد الكثيرون عن طريق تخطيط الأعمال ، وينسى الكثيرون أنهم أناس يعيشون ويحتاجون إلى المتعة والاسترخاء. للترفيه نفس الحق في الوقت المخصص في جدولك المزدحم ، مثل الأشياء المهمة الأخرى.
نصيحة مفيدة
لا تحاول احتواء كل شؤون العالم في يوم واحد. أنت شخص حي ، لست روبوتًا ، لا تكن منشد الكمال. قيم نقاط قوتك بشكل سليم. من الضروري أيضًا أخذ فترات راحة في العمل ، ولكن من الأفضل إنفاقها ليس على الإنترنت ، ولكن ، على سبيل المثال ، عن طريق القيام ببعض القرفصاء أو شد كتفيك المتعبين.
مقالة ذات صلة
كيف تخطط ليومك