يمكن أن يؤدي عدم تخصيص الوقت بشكل صحيح خلال يوم العمل إلى إرهاق ومتلازمة التعب المزمن. يسمح لك الامتثال للقواعد البسيطة باستخدام وقت العمل بكفاءة أكبر.
غالبًا ما يعتمد النجاح والوظيفة على إدارة الوقت والقدرة على التخطيط لوقتك. ليس سراً أن البعض ينجحون في القيام بكل شيء في مكان العمل وترك الخدمة في الوقت المناسب ، بينما يستمر الآخرون في المكتب باستمرار حتى وقت متأخر ويأخذون الواجبات المنزلية. كثيرون على دراية بالاندفاع المستمر ، وكومة المهام والمهام ، وعدم القدرة على التركيز على المهمة الحالية بسبب حجم العمل الضخم. نتيجة العمل الطويل في مشاكل الوقت هو إرهاق.
لتنظيم أنشطتك بشكل صحيح ، يجب عليك:
- قم بإجراء جرد لوقتك في غضون أيام عمل قليلة ولاحظ عدم وجود جدول زمني واضح ، وإنجاز المهام في وقت غير مناسب ، والتدخل الناجم عن الزوار والمكالمات الهاتفية.
- تحليل الخسائر المؤقتة. حيث تم قضاء وقت أطول من اللازم لمهمة معينة. كم من الوقت تم قضاؤه على الهاتف ، أو هل ركزت جميع المحادثات على الهاتف ، أو كانت تتخللها محادثات حول مواضيع أخرى. كم مرة خلال اليوم كان التواصل مع الناس يأكلون الوقت. ما هو السلوك في المواقف غير المتوقعة: الغرور أو الاستجابة بلا هدف بسرعة وإلى هذه النقطة؟
- اطرح السؤال "هل أحب عملي؟". لا يمكن القيام بأي عمل بسرعة وبشكل جيد إذا كنت تشعر بالاشمئزاز من ذلك.
من أين تبدأ؟
- تحديد الهدف ، حتى لا تضيع في الأشياء الصغيرة وفهم إلى أين تتحرك.
- ضع خطة: 60٪ - الوقت المخطط ، 20٪ - الوقت غير المتوقع ، 20٪ - الوقت التلقائي. من الضروري تقسيم الأمور القادمة إلى أمور طويلة ومتوسطة وقصيرة المدى. خطط فقط لهذا المقدار من المهام الممكن فعلاً التعامل معه.
- لبدء يوميات هو أهم وسيلة للإدارة الذاتية ، أداة جيدة للتخطيط والتحكم. من الضروري تعديل الخطط وتغييرها إذا تبين أنها مستحيلة.
- مراعاة مبدأ الأولوية. حدد الأولويات. مهام مهمة للتأجيل لفترة من الوقت. اختبر المكالمات والتعليمات والخطابات وغيرها من الأمور الصغيرة إلى أقصى حد لتنفيذها على الفور.
- تعلم أن تقول لا للزميل الذي يطلب القيام بالعمل نيابة عنه ، إذا: يمكنه القيام بذلك بنفسه بوضوح ؛ المواعيد النهائية يمكن أن تنتظر ؛ كان من المفترض أن يكمل المهمة أمس.
- اتبع القواعد لبدء اليوم والجزء الرئيسي من اليوم ونهاية اليوم. قواعد بداية اليوم: الاستيقاظ بعد الاستيقاظ بمزاج إيجابي ، دون تأرجح ؛ تحقق مرة أخرى من خطة العمل لهذا اليوم ؛ أداء جميع المهام المعقدة والمهمة في الصباح ؛ حل المهام الرئيسية أولاً. قواعد الجزء الرئيسي من اليوم: رفض المسائل الإضافية العاجلة ؛ تجنب الأعمال الإندفاعية غير المخطط لها التوقف في الوقت المناسب ، ومراقبة وتيرة محسوبة ؛ أداء مهام متشابهة صغيرة في سلسلة ؛ إكمال ما بدأ بعقلانية ؛ السيطرة على الوقت والخطط. قواعد إتمام يوم العمل: لإنهاء الأعمال المخططة لليوم ؛ للسيطرة على النتائج وضبط النفس. ضع خطة في اليوم التالي.