علامات الحاضر - الاندفاع المستمر ، والتعب المزمن ، وضغط الوقت الأبدي. هل يمكن تجنب كل هذا؟ من الممكن - يقول علماء النفس. سيساعدك هذا في إدارة الوقت ، الذي يدرس فن إدارة الوقت.
دليل التعليمات
1
الخطوة الأولى في إدارة وقتك هي تحديد أولويات العمل. قبل التخطيط ليوم أو أسبوع ، قرر بنفسك ما يجب القيام به أولاً ، وما الذي يمكن تأجيله. ضع جدولاً بناءً على قائمة الأولويات. سجل ليس فقط وقت بدء النشاط ، ولكن أيضًا وقت الانتهاء المخطط له. خطط أيضًا للراحة واستراحة الغداء. راقب تنفيذ خطتك ولا تضيع الوقت في أشياء غريبة.
2
تنظيم مكان عملك. من الأفضل قضاء 10 دقائق على هذا في نهاية كل يوم بدلاً من البحث عن ساعات كل يوم للعناصر والأوراق التي تحتاجها. تطوير نظام توزيع للأدوات والأشياء والوثائق اللازمة. دع أولئك الذين هم في حاجة إليها باستمرار في متناول اليد ، والذين هم في حاجة أقل في كثير من الأحيان ، في متناول اليد. ما نادراً ما يستخدم ، دعه يكمن في خزانة أو درج. سيساعدك مثل هذا النظام على عدم ازدحام مكان العمل.
3
في نهاية اليوم ، توصي إدارة الوقت بتحديث قائمة المهام: حذف ما تم القيام به ، وإضافة إجراءات جديدة. حدد المواعيد المتوقعة للعمل الجديد. في الوقت الحقيقي ، قم بتحليل المعلومات الواردة. إذا استغرق التحليل أكثر من بضع دقائق ، فأضف هذا الإجراء إلى الجدول الزمني ، وإلا فسيتم تخفيض جميع المواعيد النهائية.
4
تخلص من كل العوائق التي تمنعك من العمل. على سبيل المثال ، استقبال الزوار ليس في أي وقت ، ولكن وفقًا للجدول الزمني ، مثل الإلهاء المستمر لن يسمح لك بالعمل بكفاءة.
5
في نهاية أسبوع العمل ، لخص جميع النتائج. قم بتحليل تلك الإجراءات التي لم يكن لديها الوقت للقيام بها ، وكذلك تلك الإجراءات التي استغرقت وقتًا أقل من المخطط لها. ضع هذا في الاعتبار عند جدولة الأسبوع المقبل. قم بإجراء جميع التسجيلات اللازمة لمسح رأسك لعطلة نهاية الأسبوع.
نصيحة مفيدة
عند الجدولة ، لا تحاول الضغط على الوقت لإجراء بعض العمليات إلى الحد الأدنى. ظروف القوة القاهرة بعيدة عن أن تكون نادرة ، وكذلك الصعوبات غير المتوقعة. حاول أن تأخذ كل هذا في الاعتبار. من خلال إدارة وقتك حقًا ، ستكون في الوقت المناسب للعمل والاسترخاء. لأن بدون انقطاع ، ستخرج زفيرًا بسرعة وتجعل أقل. يجب أن تستريح كثيرًا قبل أن تتعب ، ولكن شيئًا فشيئًا.
مقالة ذات صلة
كيفية إخضاع الوقت