تعد القدرة على تخصيص وقتك بشكل صحيح واحدة من أهم الصفات ليس فقط لرجل الأعمال ، ولكن حتى لربة المنزل أو تلميذ المدرسة. لا تنس أن عادة تنظيم أيام العمل بشكل عقلاني لا تظهر على الفور - يجب تطويرها لسنوات. لذلك ، حتى لا تفقد الدقائق الثمينة ، من الأفضل أن تبدأ هذا الآن.
ستحتاج
- - قائمة بكل شؤونهم ومهامهم في المستقبل القريب.
- - جدول نشاطه في العمل.
- - يوميات أو طائرة شراعية.
دليل التعليمات
1
احصل على مذكرات أو مجرد دفتر ملاحظات ستكتب فيه جميع شؤونك الحالية لكل يوم. ولكن لا تعتقد أنه سيصبح دواءً لكل داء بالنسبة لك من جميع المشاكل - فالتسجيل اليومي هو مجرد أداة ستكون مفيدة لك إذا تعلمت المبادئ الأساسية لإدارة الوقت ، أي فن التخطيط لوقت عملك (وليس فقط). يجب أن يفهم هذه المبادئ من قبل أي شخص يفتقر بشدة إلى الوقت حتى لأعماله الإلزامية والحتمية.
2
خذ جميع المهام الحالية في ذهنك ، والتي تكرس حلها لأيام العمل. غالبًا ما يحدث أن حل هذه المشاكل كثيرًا ، علاوة على ذلك ، في نفس الوقت. هذه الحالة هي التي تؤدي إلى ضيق الوقت ، والتوتر العصبي ، ونتيجة لذلك ، إلى الاكتئاب. استرخ. مع الأخذ في الاعتبار جميع شؤونك ، يمكنك على أي حال العثور على طريقة لتكريس كل واحد منها حسب الحاجة ، أو على الأقل قدر الإمكان جسديًا.
3
قم بتوزيع جميع شؤونك في عدة فئات - يجب أن يكون أساس التخطيط هو أولوية الحالات التي تحدد أولويتها. حسنًا ، على سبيل المثال ، يمكنك تقسيم المهام الحالية إلى ثلاث فئات: الأكثر إلحاحًا والأقل إلحاحًا وتسمح ببعض التأخير. قسّم كل يوم من أيام العمل إلى فترات زمنية ، مع تحديد أي منها سيكون أكثر فاعلية وأيها أقل (على سبيل المثال ، اعتمادًا على ما إذا كنت تنتمي إلى فئة "البوم" أو "القبرة").
4
خطط لك كل يوم ، مع ربط أولوية الحالات المخطط لها وفعالية العمل في فترة زمنية أو أخرى. على سبيل المثال ، إذا كانت الحالة تنتمي إلى فئة الأكثر إلحاحًا ، فيجب التخطيط لها في بداية اليوم ، عندما لا يزال الرأس "جديدًا" ، وتكون الحالة الأقل إلحاحًا في المساء. يمكن التخطيط للحالات التي تسمح بالتأخير لهذا اليوم بشرط عدم الانتباه إليها إلا إذا كان هناك وقت بعد الحالات الأكثر إلحاحًا. في الوقت نفسه ، لا تفعل شيئًا واحدًا على حساب كل شيء آخر ، حاول اتباع الجدول الزمني المخطط له وترك العمل ، للوصول إلى النقطة إذا لم يتم جدولة عمل أقل أهمية من طبيعة مختلفة في هذا الوقت.
نصيحة مفيدة
عند وضع خطة لليوم (أسبوع ، شهر) ، ابق واقعيًا وانطلق من قدراتك الموضوعية دون خداع نفسك وعدم تقديم تفكيرك بالتمني.
- كيف تخطط ليومك
- كيفية تعليم الطفل التخطيط ليوم واحد