اليوم ، الشخص مشغول باستمرار تقريبًا ، يحتاج إلى وقت للقيام بالعمل ، والذهاب إلى المتجر ، وقضاء بعض الوقت مع الأطفال والقيام بشيء ما حول المنزل. وإذا لم تحدد أولوية هذه القائمة ، فقد تفقد شيئًا مهمًا للغاية ، مما يؤثر سلبًا على الحياة.
دليل التعليمات
1
تسمح لك الأولويات بتخطيط وقتك بوضوح ، أو إزالة المهام غير الضرورية ، أو ترك حد أدنى من الوقت لها. يساعد الإطار الواضح على الشعور بالثقة وتحقيق النتائج. وتكتمل العناصر المكتملة بالتفاؤل ، وتعطي القوة لمزيد من العمل.
2
تحتاج إلى تعلم التخطيط لفترة قصيرة من الزمن. بعد تطوير المهارة ، يمكنك استخدامها لأي فترة زمنية. من الأفضل أن تبدأ من نصف يوم. خذ ورقة وقلم ، من الأفضل القيام بذلك كتابة ، بدلاً من الكمبيوتر. عندما يكتب الشخص شيئًا ما ، يعمل دماغه وذاكرته البصرية. يتم استيعاب المعلومات بشكل أفضل.
3
قم بعمل قائمة بالمهام التي تحتاج إلى القيام بها للنصف القادم من اليوم ، وهذا ما يقرب من 6-7 ساعات. يجب القيام بالقائمة بالتفصيل. على سبيل المثال ، بالنسبة لمعظم الناس ، سيشمل ذلك: العمل مع الأوراق في العمل ، وإعداد العشاء ، ومساعدة الطفل في أداء الواجبات المنزلية ، ووضع الطاولة وغسل الأطباق ، والتحقق من البريد والشبكات الاجتماعية ، والراحة قليلاً عن طريق التلفزيون أو قراءة كتاب.
4
انظر إلى القائمة الناتجة ، وقم بتقييم ما إذا كان من الممكن التقاط كل هذا في مثل هذا الوقت القصير؟ في كثير من الأحيان يتم توفير الحالات المخطط لها أكثر من دقائق. هذا هو السبب في أنك بحاجة إلى أن تقرر ما يجب القيام به وما الأفضل أن تنساه. اسأل نفسك أولاً: "هل يمكنني أن أعهد بهذا العمل لأي شخص؟" على سبيل المثال ، يمكن تمرير غسل الأطباق إلى الزوج أو الزوجة. ربما يتحول شيء آخر إلى إعادة توزيع. اكتب ملاحظة ولا تنس أن تطلب من المرسل إليه القيام بذلك. اشطب هذه المهام من القائمة.
5
انظر إلى الحالات المتبقية وعلق أهمية. رقم واحد هو عمل لا بد منه. اثنان مهمان أيضًا ، ولكن يجب القيام به فقط بعد الأول. وهكذا طوال القائمة. الآن أنت تعرف من أين تبدأ. يمكنك أيضًا أن تضع بجوار كل حالة الوقت المستغرق لإكمالها. ولكن عليك أن تفعل ذلك بعناية ، لا تترك فترة دنيا ، ضع في اعتبارك أن الأداء قد ينخفض ، لذا اكتب الوقت المعتاد بالإضافة إلى خمسة عشر بالمائة في الأعلى.
6
أصعب مرحلة هي الخروج. قم بإزالة أحدث عنصرين على الأقل من قائمتهم. أهميتها ضئيلة ، وعلى الأرجح لن تكون في الوقت المناسب على أي حال ، ولكن بعد هذا اليوم ، إذا بقوا ، سيكون لديك شعور بعدم الرضا. لذلك ، من الأفضل إزالتها على الفور. بالطبع ، إذا كان لديك 3 نقاط فقط ، فلا يجب حذف نقطتين منها ، ولكن إذا كان هناك أكثر من 6 خطوات ، فإن نقطتين ليست مخيفًا على الإطلاق. ولا تنس ، عند الانتهاء من المهمة ، احذفها أيضًا من القائمة ، فهذا سيضيف حماسًا.
7
بعد تحديد أولويات هذه الأسئلة البسيطة ، تعلم القيام بالأشياء في أماكن أخرى أيضًا. حتى الذهاب إلى اجتماع ، اكتب ما تحتاج إلى طرحه وما يجب تحقيقه. ومرة أخرى - خصص وقتًا للأهم وليس الثانوي. سيؤدي هذا على الفور إلى زيادة عدة أضعاف في الإنتاجية.