إدارة الوقت - تكنولوجيا الإدارة الرشيدة لموارد الوقت - مجال شائع جدًا في عصرنا. تعمل قوانين إدارة الوقت حقًا وتعطي نتائج.
دليل التعليمات
1
قانون ستيف تايلور
بإيجاز: مسار العمل يؤثر على الكفاءة.
كل عمل له وقته الخاص. يجب أن يتناسب اختيار العمل مع مزاجك. إذا كنت مليئًا بالطاقة والعزيمة ، فقم بأهم العمل ؛ إذا كنت تشعر بانهيار - خذ روتينًا (قم بفرز قطع الورق وتفكيك البريد).
ماذا يعطينا هذا؟
يتم حل المهام المعقدة عند ارتفاع ذروة الطاقة (يتم تحقيق النتيجة في أقصر وقت ممكن ومع توفير الطاقة).
2
قانون هنري العمالي
يعتقد هنري لابورايت أن الشخص مستعد دائمًا للقيام بما يرضيه. لذلك ، فإن الشخص الذي يفعل الشيء المفضل لديه فعال للغاية. ولكن ، للأسف ، يعمل معظمنا على الوظائف "غير المحبوبة" أو يتعين عليهم القيام بأعمال روتينية "غير محبوبة". إذا كانت لديك أشياء غير سارة لا تريد فعلها حقًا ، فلا تؤجلها. استخدم طريقة ابتلاع الضفدع. الضفادع هي الأشياء المفضلة لديك - تناول "ضفدعًا" واحدًا على الأقل في اليوم ، ثم ، كحافز ، افعل ما تراه مناسبًا. تأكد من أنك لا تراكم أبداً جبلًا من الأشياء الصغيرة المزعجة.
3
فعل مصلحة حقيقية
كلما زاد الاهتمام بأي مهنة ، كلما مر الوقت بشكل أسرع. نحن نشكل الاهتمام والدافع والعمل بكفاءة أكبر. الشيء الرئيسي هو عدم الذهاب إلى التطرف: عليك أن تتذكر إلى أين أنت ذاهب وأنه لا يزال لديك عائلة ، جسمك ، صحة ، أصدقاء ، علاقات ، تنام في النهاية!
4
قانون الركود ، أي نقص التنمية
عندما يتم الحصول على نتائج معينة ، يتم تقليل الكفاءة. في الطريق إلى الهدف تأتي لحظة تظهر فيها النتائج الأولى - من المهم في هذه اللحظة عدم الاسترخاء وعدم فقدان السيطرة على الموقف. أي توقف يؤدي إلى انخفاض في النتيجة ، والتي سيكون من الصعب جدًا استعادتها. من الضروري التحرك نحو الهدف خطوة بخطوة. ثم لن يكون هناك انخفاض في الأداء.
5
قانون باريتو
20٪ من الإجراءات تحقق 80٪ من النتائج الناجحة. وبالتالي ، فإن عشرين في المئة من جميع الحالات هي الأكثر أهمية في الحياة. من الضروري تحديدها والقيام بها بشكل صحيح كل يوم.
مبدأ باريتو في إدارة الوقت بسيط: تحليل جميع الحالات لليوم ، واختيار منها تلك التي ستؤدي إلى النتيجة النهائية ، وحذف جميع الأنشطة غير المفيدة من قائمة الحالات.
6
قانون باركنسون
يستغرق أي عمل الوقت الذي يستغرقه. لقد خططت لتحضير المستندات في يوم واحد ، وخلال هذا الوقت ستستعد ، وستخطط لنفس الشيء لمدة يومين - في يومين وتستعد. أي أنه كلما كان لدينا وقت للعمل ، كلما استغرق الأمر وقتًا أطول.
يجب أن يكون لأي عمل ما يسمى بالموعد النهائي ، لأن هذا يزيد من الكفاءة بشكل كبير. تزداد الكفاءة دائمًا عند استخدام حد زمني. نحن نعين لأنفسنا محدد للوقت.