هل أنت في عجلة من أمرك في مكان ما ، ولكن ليس لديك وقت وتأخر في كل مكان؟ هل تندم على أنه لا يوجد سوى 24 ساعة في اليوم؟ أنت لا تفهم كيف يتمكن الآخرون من إكمال جميع المهام المحددة لأنفسهم؟ في غضون ذلك ، من الممكن جدا. الشيء الرئيسي هو التنظيم الصحيح لليوم وإدارة وقتك. إن فهم حيل إدارة الوقت ليس بالأمر الصعب. إذا كنت تريد معرفة كيفية تنظيم نفسك ، فهناك بعض النصائح حول كيفية القيام بذلك.
دليل التعليمات
1
سيساعدك تخطيط عملك ووقتك الشخصي على أن تصبح شخصًا أكثر نجاحًا. سيكون لديك الوقت للقيام بالمزيد ، مما يعني زيادة إنتاجيتك. خذ ورقة فارغة واكتب جميع المهام التي تحتاج إلى القيام بها خلال اليوم. حدد مقدار الوقت التقريبي الذي ستحتاجه لإكمال هذا العمل أو ذاك. في البداية ، سيكون من الصعب عليك الالتزام بهذه الخطة ، لأنه ، أولاً ، ستحتاج إلى تذكر التحقق منها باستمرار ، وثانيًا ، قد لا تتمكن من تقييم الوقت المستغرق للوفاء بواجباتك بشكل صحيح. ولكن عن طريق التجربة والخطأ ، ستتمكن من وضع جدول فعال ليومك.
2
عند إنشاء خطة يومية ، حدد المهام الرئيسية والثانوية. ابدأ بإكمال أصعبها ، حتى لو لم تكن ممتعة بشكل خاص. ولكن يجب ألا تنسى المسؤوليات الثانوية ، وإلا فقد يتبين أنك ستؤجل المهام السهلة لوقت لاحق ، ونتيجة لذلك ، سيكون هناك الكثير منها ، وستحتاج إلى قضاء بعض الوقت بالفعل في تنفيذها.
3
قسّم كل المهام إلى مهام عاجلة وليست كذلك. بطبيعة الحال ، يجب إعطاء الأولوية في التنفيذ للأول ، ولكن مرة أخرى لا تنسى الثاني. إذا لم تكن المهمة بحاجة إلى إكمال في الوقت الحالي ، فهذا لا يعني أنه يمكنك نسيانها. خلاف ذلك ، فإنك تخاطر بتجميع الكثير من هذه المهام ، والتي ، بطريقة غير متوقعة بالنسبة لك ، ستنتقل من الفئة الثانية إلى الفئة الأولى.
4
تعلم أن تقول لا. اتبع نفسك ، ربما ليس لديك الوقت للقيام بأي شيء لنفسك ، لأنك منخرط في شؤون الآخرين ومشاكلهم؟ ثم توفر لك القدرة على الرفض الكثير من الوقت. ولا تخف من الإساءة إلى شخص. إذا قلت "لا" بثقة وفي نفس الوقت تجادل برفضك ، فلن يسيء أحد.
5
حاول الحفاظ على الهدوء حتى في حالة الطوارئ. في حالة من الذعر ، سينخفض أدائك ، لأنك لن تعرف ما الذي تمسك به في المقام الأول. في هذه الحالة ، من الأفضل الجلوس ، ومحاولة التهدئة ، ثم تقييم حجم العمل ومستواه ، وتسليط الضوء على المهام المهمة والعاجلة وبدء تنفيذها.
نصيحة مفيدة
حتى إذا كنت لا تعمل ، لكنك تجلس في المنزل ، يمكن تطبيق مبادئ إدارة الوقت على التدبير المنزلي الناجح. الشيء الرئيسي هو أن تكون قادرًا على ترتيب الأولويات بين المهام واتباع خطة.