أنت تستعد لخطاب عام وأنت متوتر قليلاً ، لأن عليك أن تخبر الغرباء عن شيء ما. من الضروري جذب انتباه الجمهور ، حمله ونقل المعلومات للجمهور حتى يفهموا كل شيء بشكل صحيح. هل ستخبر العملاء عن منتج جديد أو تدافع عن أطروحة ، أو ربما تقرأ تقريرًا في حدث خيري؟ مهما كان هدفك ، فأنت بحاجة إلى العمل بشكل صحيح مع جمهورك.
دليل التعليمات
1
تذكر أن الملابس تستقبلك. عند الخروج لقراءة التقرير ، يجب أن تبدو مثاليًا. تأكد من أن لديك بدلة عالية الجودة ومكواة ونظيفة ، وأن حذائك لامع ، وكل شيء على ما يرام مع شعرك. إذا كان لديك نظرة جادة وذات مصداقية ، فإن الجمهور سيحترمك وينتبه إليك ، على الأقل في بداية حديثك ، ومن ثم ، للحفاظ على الجمهور ، ستحتاج إلى استخدام مهارة المتحدث.
2
يمكن مقارنة الخطاب الذي توشك على إجرائه بمنشأة سباحة في أعالي البحار. سفينة صغيرة هشة أو طائرة أنيقة - ما هو تقريرك؟ هل ستقطع بهدوء موجات انتباه الناس بنصك ، أو يمكنك بالكاد أن تظل طافيا ، وتخاطر باستمرار بفقدان انتباه المستمعين؟ إذا تثاءب ضيف واحد على الأقل في القاعة ، فستلاحظ قريبًا أن الآخرين بدأوا بالإيماء. أنشئ عرضك التقديمي بحيث يحتوي على المؤامرة. سوف تساعد بعض النكات في تخفيف التقرير ، الذي يتكون بشكل أساسي من تعداد القيم والمؤشرات. استخدم الوسائل البصرية إذا أمكن. بعض الناس أفضل في سماع المعلومات ، بينما يحتاج البعض الآخر إلى صور ورسومات. لجذب انتباه كل مستمع في القاعة ، استخدم جميع الطرق المتاحة لتوصيل المعلومات. يجب أن يكون التقرير نفسه منطقيًا ومنظمًا ومثيرًا للاهتمام.
3
يحدث أن تقوم بإدراج أي أرقام واستخلاص استنتاجات منها ، ولكن هناك الكثير من البيانات ، والجمهور الذي لفت نظرك أسرع من الانتهاء منه ، أصبح مشتتًا ومملًا قليلاً. لا أحد يستطيع أن يدرك المعلومات باستمرار ، حتى مهمة ومثيرة للاهتمام. لذلك ، إذا رأيت أن الناس متعبون ، توقف مؤقتًا. لاستعادة انتباه الجمهور ، انظر حول القاعة. سيبدأ الجمهور مرة أخرى في النظر إليك والاستماع بعناية لخطابك.
4
الصوت هو أداتك الأساسية عند قراءة تقرير. القدرة على التحكم في التجويد ، والإيقاف المؤقت ، والتسريع في مكان ما ، والإبطاء في مكان ما ، أو رفع الصوت أو خفضه - كل هذا يحدد نجاح التقرير. الصوت الواثق والقوي هو ما سيسمح لك بلفت انتباه الجمهور دون قيد أو شرط. إذا فهم الناس أن خطابك يعكس ما تعتقده بنفسك أنك تأخذ كلماتك على محمل الجد ، فسيسبب ذلك اهتمامًا كبيرًا واستجابة.
5
لا تنس التوقف. في نقاط مهمة في التقرير ، توقف للحظة لجذب انتباه الجمهور. سرعة الكلام مهمة جدا. يخلق الكلام البطيء جوًا من الثقة ، بينما يزيد الكلام السريع من التوتر. بالطبع ، باستثناء تلك الحالات عندما يتحدث المتحدث ببساطة من الإثارة.
نصيحة مفيدة
إذا كنت تتحدث باستمرار في الأماكن العامة ، فمن المنطقي القيام بالتدريب الصوتي. سيساعدك الصوت الجيد دائمًا على الخروج ، حتى إذا كان نص الكلام بعيدًا عن الكمال.